Deelnemen aan een beurs vraagt om veel praktische voorbereiding. Om goed voorbereid van start te gaan geven we u hieronder enkele praktische tips.
Beursdoelstelling formuleren
Met uw beursdeelname kunt u meerdere doelstellingen tegelijk realiseren. Denk bijvoorbeeld aan:
- X aantal nieuwe contacten opdoen
- X aantal prospects via de beurs tot klant maken
- X aantal vervolgafspraken/leads
- versterken van het marktimago
- introductie van nieuw product
- toelichten producten door persoonlijk contact
Kenbaar maken van uw deelname
Vanaf het moment dat u heeft ingeschreven voor de beurs, maakt u uw deelname zoveel mogelijk bekend bij uw klanten/prospects. Denk bijvoorbeeld aan:
- plaats een artikel over uw beursdeelname op uw website
- zet "bezoek ons op ....." in uw automatische handtekening van uw e-mail
- plaats de beursbanner op uw website
- plaats een skyscraper/banner op de beurswebsite voor bezoekers Meer informatie >>
- zet uw beursdeelname op al uw correspondentie
- ga mee met een nieuws item in een e-mail nieuwsbrief van de beurs naar bezoekers Meer informatie >>
- vul uw bedrijfs- en persgegevens in de Catalogue Register Meer informatie >>
- stuur persinformatie naar dagbladen, magazines en andere relevante media
De beurs komt dichterbij
Zo rond de 8 weken voor de beurs intensiveert u uw promotie rondom uw beursdeelname. Denk bijvoorbeeld aan:
- adverteer in dagbladen en magazines met een verwijzing naar de beurs
- plan de verzending van relatiekaarten en verstuur deze 4 weken voor beurs
- monitor uw uitnodigingsbeleid
- maak eventueel beursafspraken met relaties
- zorg voor persinformatie in de Digitale Perskamer Meer informatie >>
Maak een beursplan
Stel naar aanleiding van bovenstaande punten uw beursplan samen. Denk hierbij ook aan uw sales- en logistieke organisatie. Maak een beursplanning en benoem verantwoordelijken in uw bedrijf. Maak vóór de beurs ook alvast een aftersales plan, want daar ligt de feitelijke kern van uw beurssucces. Evalueer na uw beursdeelname.
