Wat is bufferen?
Bufferen voor Kampeer en Caravan Jaarbeurs wil niets anders zeggen dan (een aantal) voertuigen (vaak caravans/campers) al eerder op de parkeerplaats plaatsen. Dit wordt vaak gedaan omdat de transporteur niet altijd precies op de eerste opbouwdag de voertuigen kan afleveren, of omdat de voertuigen uit het buitenland moeten komen. Er zijn door u wellicht nog andere logistieke redenen te bedenken waarom het handig zou kunnen zijn om uw voertuigen al eerder naar Utrecht te sturen zodat ze op tijd aanwezig zijn voor de opbouw.

Buffertijden P2
Maandag 15 oktober en dinsdag 16 oktober 2012: dagelijks bufferen van 07.00 uur tot 23.00 uur (voertuigen brengen).
Dinsdag 23 oktober van 18.00 uur tot 23.00 uur en woensdag 24 oktober van 07.00 uur tot 20.00 uur (voertuigen ophalen).

regels voor het afrijden
- Tijdens de opbouw op woensdag 17 oktober en donderdag 18 oktober kunt u uw voertuigen weer van het parkeerterrein afrijden om naar uw stand te brengen in de hal. De chauffeur dient echter een speciaal polsbandje te dragen. Alleen op vertoon van dit polsbandje wordt uw voertuig van het parkeerterrein afgelaten. 
- Gedurende de afbouwperiode (dinsdagavond 25 oktober) worden er ook nogal wat voertuigen gestald op het parkeerterrein, die dan de volgende dag door een transporteur worden opgehaald. Ook hier geldt: een polsbandje is verplicht om uw voertuig van het parkeerterrein af te kunnen rijden.
- U bent als exposant verantwoordelijk om de polsbandjes te verspreiden onder de mensen die de voertuigen van het parkeerterrein af zullen halen. Zonder polsbandje zal onze beveiliging geen voertuigen doorlaten. Dit is voor uw eigen veiligheid! Hoe u aan polsbandjes komt leest u verderop op deze pagina.

Toelichting gewijzigde regels
Voorheen konden uw voertuigen vrij van het terrein afgereden worden tijdens de opbouw, om naar uw stand te brengen, maar ook tijdens de afbouw. Hoewel de kans klein is dat er diefstal wordt gepleegd (er is gelukkig nog nooit iets gestolen), vinden wij dat wij, zeker gezien de reputatie van Utrecht Centrum, u een extra veiligheid moeten bieden gezien de dure producten die op het parkeerterrein staan.
Bij afbouw van de beurs werkten we altijd met speciale stickers op de voertuigen. Door dit systeem is het echter nog steeds mogelijk dat onbevoegden het kampeermiddel van het terrein afrijden. Door nu de chauffeurs te voorzien van een polsbandje i.p.v. het voertuig van een sticker, kan dit niet meer gebeuren en wordt de veiligheid van het bufferterrein verder geoptimaliseerd.

Beveiliging
Gedurende de bufferperiode is er 24 uur per dag beveiliging op beide terreinen aanwezig. Dit is van maandag 15 oktober 07.00 uur tot donderdag 18 oktober 19.00 uur, en van dinsdag 23 oktober 18.00 uur tot woensdag 24 oktober 20.00 uur. Buiten deze tijden is dat niet het geval. Uiteraard staat uw voertuig te allen tijde op eigen risico op het parkeerterrein.

Aanvragen polsbandjes
U bent verplicht om uw transporteurs/collega’s/dealers die voertuigen van het terrein afhalen (zowel tijdens opbouw als tijdens afbouw), te voorzien van een polsbandje. Deze zijn gratis te verkrijgen in het organisatiekantoor in hal 8. U kunt op de eerste opbouwdag deze polsbandjes bij ons afhalen.
Indien u graag een aantal exemplaren eerder wilt ontvangen, om ze bijvoorbeeld naar uw transporteur op te sturen, wilt u dan een mailtje sturen aan Stefanie van Lieshout en aangeven hoeveel polsbandjes u nodig denkt te hebben. Let wel: het gaat dus om het aantal mensen die een polsbandje nodig heeft, niet het aantal voertuigen dat u gaat bufferen.

Parkeerterrein
Parkeerterrein P2 is voor u beschikbaar om uw voertuigen te stallen. Op de plattegrond ziet u de plek waar uw transporteur het parkeerterrein kan oprijden. Voor P2 volgt hij/zij dan de borden “opbouwverkeer Kampeer en Caravan Jaarbeurs".

Vragen?
Mochten er nog vragen zijn, dan kunt u die stellen via mail aan stefanie.van.lieshout@vnuexhibitions.com