Opbouwtijden
17 oktober 2012: van 08.00 uur tot 22.00 uur
18 oktober 2012: van 08.00 uur tot 20.00 uur*
* exposanten met standaard standbouw (comfort pakket, tweewielerpaviljoen en toerisme paviljoen) kunnen alleen op 18 oktober hun stand komen inrichten

Toegangspassen tijdens de opbouwperiode
Tijdens de opbouwperiode kunnen exposanten en standbouwers de hallen alleen betreden op vertoon van een geldige op- en afbouwpas. De pas is voor zowel de opbouw als ook de afbouw geldig. Iedereen die de hallen gedurende deze periode betreedt dient in het bezit te zijn van deze pas. Toegang tot de beursvloer kan geweigerd worden indien men deze pas niet kan tonen. Het is aan te bevelen, indien standbouwers voor u de stand komen bouwen, dat u deze mensen voorziet van voldoende op- en afbouwpassen. Dat voorkomt onduidelijkheid en zorgt ervoor dat uw standbouwers zonder problemen en tijdverlies hun werk kunnen doen. U ontvangt standaard een aantal op- en afbouwpassen van de organisatie. Mocht u meer passen nodig hebben dan kunt u ze bijbestellen. Meer informatie >> 

Standaard standbouw pakket
Indien u gebruik maakt van dit volledig verzorgde standbouw pakket, kunt op donderdag 18 oktober 2012 vanaf 08.00 uur in uw stand terecht om deze in te richten.

Borg betalen
Tijdens de op- en afbouwperiode hanteert de Jaarbeurs een borgsysteem voor iedereen die komt op- of afbouwen. De borgsom bedraagt € 50 en dient contant aan de beveiligingsbeambte bij de toegangs-slagboom van het hallencomplex betaald te worden. Voor dit bedrag kunt u 2 uur gebruik maken van het terrein rondom de hallen en de hal waarin uw stand wordt gebouwd. Bij overschrijding van deze 2 uur krijgt u uw borg niet terug. Deze maatregel is in het leven geroepen om een soepele doorstroming van auto's en bestelbussen te bevorderen, en om opstoppingen rondom en in de hallen zoveel mogelijk te voorkomen. De borgregeling geldt niet voor vrachtauto's.

Toegang
Op de laatste opbouwdag worden er vanaf 16.00 uur geen auto's, busjes of vrachtauto's meer toegelaten in de hallen. Hierdoor wordt de opbouw in de laatste uren zoveel mogelijk bevorderd voor iedereen. Na 20.00 uur zal het tapijt in de hallen worden gelegd. U wordt verzocht om op de laatste opbouwdag de hallen om uiterlijk 20.00 uur te verlaten.

Nooduitgangen
Het kan voorkomen dat een aantal stands in de hallen grenzen aan nooduitgangen. Dit betekent dat de betreffende exposant de deur zowel tijdens op- en afbouw als ook tijdens de beurs voldoende vrij dient te houden. Tijdens op- en afbouw is het noodzakelijk om ook andere exposanten van deze deur gebruik te laten maken om zo een goede doorstroming te bevorderen. Alle nooduitgangen dienen uit veiligheidoverwegingen altijd bereikbaar te zijn!

Afvalverwijdering
Tijdens de op- en afbouw van de beurs bent u zelf verantwoordelijk voor het verwijderen van uw afval. Indien u toch afval achterlaat dan wordt dit door Jaarbeurs Utrecht verwijderd, en ontvangt u vervolgens een factuur voor de gemaakte kosten. Ook het verwijderen van taperesten op de vloer na de beurs zal in rekening worden gebracht. Wilt u een hoge rekening achteraf voorkomen? Zorg dan dat u al uw afval opruimt en meeneemt of een afvalcontainer huurt bij het Expo Point. Dit voorkomt onnodige kosten en discussies.

Opbouw bufferzone (sta)caravans, vouwwagens en campers
Om de aanvoer van de (sta)caravans, vouwwagens en campers voorafgaand aan de opbouw van de beurs efficiënt te laten verlopen kunt u deze een aantal dagen van te voren al naar de Jaarbeurs brengen. De voertuigen mogen dan al op P2 neergezet worden. Meer informatie kunt u vinden onder het kopje bufferen.

Verzekeren
Zorg ervoor dat u goed verzekerd bent. U dient dit zelf te regelen. VNU Exhibitions Europe stelt zich niet verantwoordelijk voor schade of diefstal van eigendommen van exposanten. Voor meer informatie en advies kunt u trecht bij het Expopoint van Jaarbeurs Utrecht. 

Pakket laten verzenden
Heeft u een pakket dat u graag wilt ontvangen op uw stand tijdens de beurs, stuur dit dan op naar:
Jaarbeurs Utercht
T.a.v. "Naam Exposant" (met NAW gegevens)
Kampeer en Caravan Jaarbeurs
"Hal- en standnummer Exposant"
Post & Repro (kop hal 7)
Jaarbeursplein 6
3521 AL Utrecht